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为深入贯彻落实国家及湖北省关于知识产权保护、企业权益保障等相关政策要求,助力企业高效地完成保护中心申请主体注册与备案工作,旨在帮助申请人快速掌握线上申报流程,规范填报材料,避免因信息不全或操作不当导致的延误。详细内容如下:

一、用户注册

1.登陆网站:http://www.hbippc.org.cn/  首页用户备案模块点击立即进入,页面跳转至系统登录页面 。

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2.在系统登录页面,申请主体可选择“申请主体”页签,点击“申请主体用户 注册”进行注册操作,如下图所示。

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3.申请主体点击首页的注册按钮后,进入注册申请页面,如下图所示。申请主体在页面中填写用户名、密码、申请主体名称、联系人姓名、联系人手机号、邮箱、社会统一信用代码、联系人手机号、验证码等完成注册信息,带(*)号的为必填项,用户名不允许重复,上一年提交专利申请件数也需要进行填写,营业执照只允许上传TIFF 格式。填写完成后点击提交按钮,保护中心会对其进行审核,审核结果会以邮件和短信通知申请主体。

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4.注册审核通过后,申请主体即可使用注册的用户名和密码登录系统,登录后页面如下图所示。

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二、用户备案

(一)备案条件

1.注册或登记地在湖北省行政区域,且成立满 6 个月具有独立法人资格的企事业单位;   

2.生产、研发或经营方向与经国家知识产权局核准湖北中心的专利预审产业领域一致; 

3.具有真实的研发投入和自主研发能力; 

4.具备良好的专利工作基础,原则上拥有至少一件作为第一申请人的有效专利,有稳定的知识产权管理团队,规范的知识产权管理制度,特殊情况应提交相关说 明或证明材料;

5.无恶意专利侵权、骗取专利资助等知识产权领域失信行为或其他不良信用记录。


      (二)所需的资质文件如下


1)专利预审服务备案主体申请表(加盖公章扫描件必须彩色); 

2)企业营业执照或事业单位法人证书扫描件(加盖公章扫描件必须彩色); 

3)成立满一年的企业,需提交上一年度财务报表中涉及研发投入证明材料(加盖公章扫描件必须彩色);

4)主要在职研发人员(至少 3 人)和单位联系人情况简介及近 3 个月缴纳社保 信息材料(提供的在职研发人员必须在社保缴纳名单中,加盖公章扫描件必须彩色)。


     (三)注意事项


1.保护中心对申请材料进行审查,并定期公布备案结果; 

2.保护中心按照《湖北省知识产权保护中心专利预审备案主体和专利代理机构管 理办法》对备案主体进行动态管理,及时剔除不符合国家知识产权局和保护中心相关管理规定要求的备案主体。


     (四)办理流程



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   (五)备案申请操作步骤



1.申请主体登录系统后,需进行备案申请,首先通过下载中心下载 EXCEL 格式的备案申请表,并自行填写。

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2.完成备案申请表填写后,进入系统的备案申请模块,在备案申请首页面点击“新增”按钮进行备案申请,在弹出的新增备案申请页面填写法定代表人姓名,上传法定代表人复印件、备案申请表、申请表盖章扫描件及其他附件,完成后点击“提交”按钮,如下图所示。

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3.备案申请提交后,在备案信息列表显示所提交的备案申请信息和提交后的备案状态,如下图所示。审核结果会以邮件和短信通知申请主体。

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(六)备案完成


备案申请审核通过后,申请主体登录系统后会增加专利申请预审、专利复审预审、专利权无效宣告预审、专利权评价报告预审等模块,用户可在相应模块进行操作,如下图所示。各功能使用详情可下载系统用户手册进行查看。

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     三、申请主体和代理机构建立委托关系

1.备案申请审核通过后,若申请主体想和代理机构建立委托关系,可在信息维护模块中进行操作,如下图所示。

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2.点击信息维护后,在企业代理机构维护模块,勾选已经在系统中成功注册的代理机构即可。

注:已经注册审核通过的代理机构方能出现在代理机构选择框中。

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